宴会の幹事のお店選びは？忘年会・歓送迎会で確かめることと会費の決め方
宴会の幹事は、人数・予算・日時・場所を先に決めてから、プランの最低人数、飲み放題の時間と付け方、価格の中身でお店を比べます。会費は、プランの価格に別にかかる料金を足した総額で決めます。
「忘年会の幹事を頼まれたけれど、何から決めればいいのか分からない」「歓送迎会のお店を、予算と人数に合わせて早めに押さえたい」。
宴会の幹事は、お店を決める前に、人数・予算・日時・場所の4つを固めておくと、お店の候補をしぼりやすくなります。お店ごとに、飲み放題の時間、最低人数、価格に含まれるもの、予約の期限が違うためです。
この記事では、くらしくらべ編集部が2026年10月29日に大阪市北区・中央区の宴会に使えるお店の公式サイトで確認した、宴会コースの条件の違いをもとに、幹事がお店を選ぶ手順と、予約のときに確かめることをまとめました。
宴会の幹事は「人数・予算・日時・場所」を先に決める
宴会の幹事は、お店を探す前に、おおよその人数、1人あたりの予算、日時の候補、集まりやすい場所の4つを決めておくと、条件に合うお店を早く見つけられます。宴会コースには最低人数や予約の期限があり、人数と日時が決まっていないと、予約できるかどうかを判断できないためです。
- 人数：出欠を取る前でも、最大で何人になりそうかを見積もります。席の形（個室・座敷・貸切）が人数で変わります
- 予算：会費を1人いくらにするかを決めます。飲み物込みかどうかで、選ぶプランが変わります
- 日時：候補日を2〜3日決めておくと、個室や貸切が埋まっていても別の日で予約できます
- 場所：参加する人の多くが帰りやすい駅の近くを選びます
宴会のお店は「最低人数・飲み放題・価格の中身」で比べる
宴会のお店は、プランの最低人数、飲み放題の時間と付け方、価格にサービス料や個室料が入っているかの3点で比べると、会費の計算や当日の進め方を決めやすくなります。くらしくらべで2026年10月29日に確認したお店では、次のように違いがありました。
- 最低人数：かに道楽 道頓堀本店のフリードリンクプランは6名以上、心斎橋 ライムの貸切プランは30名から、ラ・フェット ひらまつの忘年会・新年会プランは20名以上、中国料理 桃李のフリードリンク付きプランは3名からです
- 飲み放題の時間：中国料理 桃李は2時間、中国料理「春蘭門」の忘新年会プランは150分制、かに道楽 道頓堀本店は席の利用が120分までです
- 飲み放題の付け方：がんこ なんば本店は宴会コースに飲み放題A・Bセットを足す形、かに道楽 梅田店はコースにフリードリンク（2,200円・8名から）を足す形です
- 価格に含まれるもの：がんこ なんば本店はサービス料10％・消費税込みの価格に、予約時だけ10％のチャージ料金がかかります。中国料理 桃李は消費税・サービス料込みの総額です。ラ・フェット ひらまつのパーティーでは、料理とは別に会場使用料がかかります
（出典：各店の公式サイト、2026年10月29日確認。各店の詳しい内容と出典は「心斎橋・なんばで宴会ができるお店は？」と「梅田で個室のある会食・接待のお店は？」に載せています）
会費は「プランの価格＋別にかかる料金」で決める
宴会の会費は、プランの価格に、サービス料・チャージ料金・個室料・会場使用料など別にかかる料金を足した総額を人数で割って決めると、当日に足りなくなることを防げます。プランの価格が「税込」でも、サービス料やチャージ料金が別にかかるお店があるためです。
たとえば、がんこ なんば本店の飲み放題付き5,500円（サービス料10％・消費税込み）のコースを予約して使う場合は、予約時のチャージ料金10％が別にかかると書かれています。中国料理 桃李は6名以上で個室料が無料ですが、5名以下で個室を使うとディナーは1室につき11,000円がかかります。（出典：がんこ なんば本店 公式サイト、中国料理 桃李 公式サイト、2026年10月29日確認）
国税庁の説明では、交際費等から除かれる「1人あたり10,000円以下の飲食費」は、社内の役員・従業員だけの飲食を除いています。社内の宴会の費用をどう処理するかは、会社の経理の担当者に確かめてください。（出典：国税庁 No.5265 交際費等の範囲と損金不算入額の計算、2026年10月29日確認）
幹事が予約のときにお店へ伝えること
幹事が予約のときに、人数・時間・食べられないもの・支払い方法を伝えておくと、当日の料理や席の用意がスムーズになります。
- 人数と、人数が確定する日（人数の変更をいつまで受け付けるかも聞きます）
- 開始と終わりの時間（飲み放題や席の利用時間の区切りに合わせます）
- アレルギーや食べられないものがある人の人数と内容
- 支払い方法（まとめて払うか、カードが使えるか）と、領収書の宛名
食物アレルギーについては、政府広報オンラインが、外食やテイクアウトのお店ではアレルギーの情報提供がお店ごとの判断に任されていると説明しています。出欠を取るときに、アレルギーの有無もあわせて聞いておくと、予約のときにまとめて伝えられます。（出典：政府広報オンライン「食物アレルギー ある人もない人も知っておきたい基礎知識」、2026年10月29日確認）
よくある質問
忘年会のお店は、いつまでに予約すればいいですか？
忘年会のお店の予約の期限は、お店とプランによって違います。くらしくらべで確認したお店では、中国料理 桃李のフリードリンク付きプランが3日前までの要予約でした。個室や貸切は数に限りがあるため、人数と日時の候補が決まったら早めに予約すると選べるお店が増えます。
宴会の飲み放題は、何時間付くことが多いですか？
宴会の飲み放題の時間は、お店とプランによって違います。くらしくらべで2026年10月29日に確認したお店では、中国料理 桃李が2時間、中国料理「春蘭門」の忘新年会プランが150分制、かに道楽 道頓堀本店のフリードリンクプランが席の利用120分まででした。
20人以上の宴会では、何に気をつければいいですか？
20人以上の宴会では、全員が同じ部屋に入れるか、人数の変更をいつまで受け付けるか、会計を誰がどうまとめるかの3つに気をつけます。くらしくらべで確認したお店では、玄品 心斎橋の掘りごたつ席が17〜20名、中国料理 桃李の個室が最大40名、心斎橋 ライムの貸切が30名から着席80名まで、がんこ なんば本店の最大宴会収容人数が120名でした。
宴会の会費は、どう決めればいいですか？
宴会の会費は、プランの価格に、サービス料・チャージ料金・個室料など別にかかる料金を足した総額を、参加する人数で割って決めます。お店によって価格の表示（税込・総額・サービス料別）が違うため、予約のときに1人あたりの総額をお店に確かめてください。
まとめ
宴会の幹事は、人数・予算・日時・場所を先に決めてから、プランの最低人数、飲み放題の時間と付け方、価格の中身でお店を比べます。会費は、プランの価格に別にかかる料金を足した総額で決めると、当日に足りなくなることを防げます。
心斎橋・なんばの宴会のお店は「心斎橋・なんばで宴会ができるお店は？」で、宴会のお店の比べ方は「宴会・歓送迎会のお店の選び方と比較」で比べています。